Verantwortung
Jede Aufgabe hat einen Namen.
Rolle, Priorität, Frist und Status sind festgelegt, damit nichts in einem Chat verschwindet.
Betriebssoftware für Schweizer Teams
Ihr Betrieb.
Pünktlich wie nach Fahrplan.
Whagons bringt Aufgaben, Kontrollen, Unterhalt und Freigaben auf eine Plattform. Mit klarer Verantwortung, festen Fristen und lückenlosem Nachweis.
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Aufgabe erstellenMGTeam-Aufgaben16
In Arbeit4
Heute erledigt3
Team-Fortschritt64%
Aufgaben
KPICollab
NameNotizenStatusPriorität
Lüftung Halle 3 wartenLüftung Halle 3 warten · Werkhalle Nord. Filter prüfen, Resultat festhalten und Fotobeleg hochladen.In ArbeitWerkhalle NordNormalAK
Heizung entlüftenHeizung entlüften · Schulhaus Rosenau, 2. OG. Alle Heizkörper prüfen und Druck kontrollieren.OffenSchulhaus Rosenau · 2. OGNormalMG
Storen Sitzungszimmer reparierenStoren klemmen · Bürohaus Bahnhofstrasse 12. Ersatzteil bestellt, Termin mit Lieferant offen.PausiertBahnhofstrasse 12NormalRB
Leuchte Treppenhaus ersetzenLeuchte Treppenhaus ersetzen · Seefeld, Haus B. Defekte Röhre tauschen und Funktion prüfen.In ArbeitSeefeld · Haus BNormalLM
Brandschutzkontrolle QuartalBrandschutzkontrolle Quartal · Lager Ost. Feuerlöscher, Fluchtwege und Notbeleuchtung prüfen.2In PrüfungLager OstNormalSK
Wasserschaden Keller begutachtenWasserschaden Keller · Haus B, UG. Ursache finden, Fotos machen und Versicherung informieren.1OffenSeefeld · Haus B · UGDringendLM
Lift-Inspektion begleitenLift-Inspektion begleiten · Filiale Bern. Zugang sicherstellen und Prüfbericht ablegen.In ArbeitFiliale BernNormalAK
- Spaces pro Team und Standort
- Auf Handy und Computer
- Teams und Flotte live auf der Karte
- Ergänzt Ihre bestehenden Systeme
Das Problem
Schluss mit
Zettelwirtschaft.
In vielen Betrieben ist die Arbeit gut, nur ihre Organisation nicht. Aufträge stecken in Chats, Listen und Köpfen. Niemand weiss genau, was offen ist, wer dran ist und ob es wirklich erledigt wurde.
- Zettel am Kühlschrank
- WhatsApp-Gruppe «Technik 2»
- Excel_final_v7.xlsx
- Zuruf im Gang
- E-Mail-Ping-Pong
- Post-it am Bildschirm
Eine Aufgabe. Ein Name. Eine Frist. Ein Beleg.Alles an einem Ort, für alle sichtbar.
Vier Grundsätze
Ordnung, die man
messen kann.
Frist
Jede Aufgabe hat eine Uhrzeit.
Spontane Anliegen und wiederkehrende Routinen laufen nach demselben klaren Takt.
Eskalation
Wird es knapp, weiss es die richtige Person.
Ausnahmen und Freigaben gehen nach Ihren Regeln automatisch an die zuständige Stelle.
Nachweis
Erledigt heisst belegt.
Foto, Checkliste und Standort bleiben direkt an der Aufgabe, statt nur mündlich gemeldet.
Die Plattform
So sieht Ordnung aus.
Ein gemeinsames Board pro Team. Vom ersten Hinweis bis zum geprüften Resultat sieht jede Person genau das, was sie braucht.
- 1Klar zugeteiltJede Karte hat eine verantwortliche Person und eine Frist.
- 2Sofort sichtbarÜberfälliges springt ins Auge, bevor es zum Problem wird.
- 3Sauber belegtChecklisten und Fotos sind Teil der Erledigung.
- 4Kennzahlen inklusiveOffen, in Arbeit, heute erledigt und überfällig, oben in jedem Bereich.
Live-Karte
Wer ist wo?
In Echtzeit.
Sehen Sie auf einer Karte, wo Ihre Mitarbeitenden und Fahrzeuge gerade unterwegs sind, wer vor Ort ist und was als Nächstes ansteht. Von Genf bis Chur, auf einen Blick.
Teams und Flotte live
Jedes Fahrzeug und jede Person im Einsatz als Punkt auf der Karte, laufend aktualisiert.
Aufgaben am richtigen Ort
Aufträge hängen an Standort, Liegenschaft oder Anlage. So sehen Sie, was in der Nähe offen ist.
Ankunft und Erledigung belegt
Ankunft, Check-in per NFC oder QR-Code und Erledigung werden mit Ort und Uhrzeit festgehalten.
Module
Ein Baukasten.
Ganz nach Bedarf.
Starten Sie mit dem, was heute drückt. Weitere Module schalten Sie zu, wenn Ihr Betrieb bereit ist.
01
Täglicher Betrieb
Jede Aufgabe, jedes Team, jede Schicht an einem Ort.
- Reinigung
- Auswertungen
- Mitteilungen
- Rundmeldungen
- Motivation
- Workbench
02
Kontrolle & Unterhalt
Pannen vorbeugen und Fortschritt messen.
- Anlagen
- Arbeitspläne
- QR-Codes
- KPI-Karten
- Ziele
03
Compliance
Klare Standards und geteiltes Wissen.
- Normen & Dokumente
- Schulung
- Fachdokumente
04
Personal
Zeit organisieren und das Team anerkennen.
- Dienstpläne
- Schichten & Absenzen
- Zeiterfassung
- Gamification
05
Beschaffung
Was Sie brauchen: verfügbar und im Griff.
- Einkauf
- Inventar
- Werkzeuge
- Kosten
06
Mobilität
Teams und Fahrzeuge live auf der Karte, Arbeit direkt am Ort.
- Live-Karte
- Flotte & Standort
- NFC
07
Vertrieb
Vom ersten Gespräch zur Kundenbeziehung.
- CRM
- Firmenrecherche
- Telefonie
08
KI-Betriebsassistent
Intelligente Unterstützung für Ihren Betrieb.
- KI-Assistent
- Nutzung separat verrechnet
«Ordnung ist das halbe Leben.»
Branchen
Für jeden Betrieb,
der funktionieren muss.
Ob Hauswartung in Winterthur, Filialnetz in der Romandie oder Werkhalle im Tessin: Die Grundsätze sind überall dieselben.
Facility Management & Liegenschaften
Hauswartung, Reinigung, Unterhalt und Anliegen von Mietenden: über alle Objekte hinweg sichtbar.
Industrie & Technik
Wartungspläne, Anlagen, Störungen und Prüfungen mit lückenlosem Protokoll.
Detailhandel & Filialen
Dieselben Standards in jeder Filiale, von Ladenöffnung bis Kassenabschluss.
Gesundheit & Pflege
Hygiene, Kontrollen und Übergaben zwischen Schichten nachvollziehbar.
Bildung & Verwaltung
Schulhäuser, Gemeinden und Verwaltungen: Anliegen aufnehmen, verteilen, abschliessen.
Bau & Handwerk
Mängel, Abnahmen und Sicherheitskontrollen direkt von der Baustelle erfassen.
Gastgewerbe & Hotellerie
Zimmer, Küche, Technik und Gästeanliegen in einem gemeinsamen Takt.
Warum Whagons
Präzise. Verlässlich.
Bodenständig.
Ergänzt statt ersetzt
ERP, Buchhaltung und Fachsysteme bleiben. Whagons koordiniert die Arbeit dazwischen, dort wo Aufgaben zwischen Personen, Teams und Schichten wechseln.
Erfassen, wo es passiert
Aufgaben entstehen per Handy, Computer, Formular, QR-Code, Zeitplan oder aus einem angebundenen System.
Belegt statt behauptet
Fotos, Checklisten und, wenn konfiguriert, GPS-Standort hängen direkt am Auftrag.
Die richtige Sicht pro Rolle
Mitarbeitende sehen den nächsten Schritt. Die Leitung sieht Überfälliges und Ausnahmen. Die Geschäftsleitung erkennt Muster über Teams und Standorte.
Standards werden Alltag
Checklisten, Inspektionen, Korrekturmassnahmen und Anleitungen stehen direkt im Ablauf, in jeder Schicht gleich.
Klein anfangen
Ein relevanter Ablauf mit Ihren Rollen, Begriffen und Prioritäten. Danach wächst Whagons mit Ihnen.
Einführung
In drei Etappen
zum Gipfel.
Wie eine gute Bergtour: gut geplant, im eigenen Tempo und mit klarer Markierung.
Etappe 1Erstgespräch20 min
Wir hören zu: Wo gehen heute Aufgaben verloren, wo fehlt der Nachweis, wer verliert Zeit mit Nachfragen?
Etappe 2Erster AblaufIhr Takt
Wir richten einen relevanten Ablauf ein, mit Ihren Rollen, Begriffen, Prioritäten und Standards. Ihr Team arbeitet sofort damit.
Etappe 3GipfelSchritt für Schritt
Weitere Teams, Standorte und Module folgen, wenn der erste Ablauf sitzt. Ohne Big Bang, ohne Stillstand.
Für welche Betriebe eignet sich Whagons?
Für alle Teams, deren Arbeit zwischen Personen, Schichten und Standorten wechselt: Facility Management, Industrie, Detailhandel, Gesundheit, Bildung, Verwaltung, Bau und Gastgewerbe. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern dass Aufgaben klar verteilt, termingerecht erledigt und belegt werden müssen.
Müssen wir bestehende Systeme ersetzen?
Nein. Ihr ERP, Ihre Buchhaltung und Ihre Fachsysteme behalten ihre Daten. Whagons koordiniert die Arbeit rund um diese Systeme und schafft Kontrolle dort, wo Aufgaben die Hand wechseln.
Wie starten wir?
Mit einem Gespräch und einem einzigen, relevanten Ablauf, zum Beispiel Unterhalt, Reinigung oder wiederkehrende Kontrollen. Wenn dieser sitzt, bauen Sie Schritt für Schritt aus.
Funktioniert Whagons auf dem Handy?
Ja. Mitarbeitende empfangen, aktualisieren und erledigen Aufgaben direkt vor Ort, mit Foto, Checkliste, QR-Code und, wo eingerichtet, NFC oder Standort.
Was kostet Whagons?
Das hängt von der Teamgrösse und den gewählten Modulen ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine klare Offerte, ohne versteckte Positionen.
Kontakt
Grüezi.
Bringen wir Ordnung in Ihren Betrieb.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen Whagons anhand Ihrer eigenen Abläufe. Unverbindlich und auf den Punkt.
- Persönliches Erstgespräch
- Demo mit Ihren Abläufen
- Klare Offerte danach